Березовское муниципальное автономное
общеобразовательное учреждение
«Средняя общеобразовательная школа №45»

Принято
Педагогическим советом
БМАОУ СОШ №45
Протокол от 28.08.2025 № 1

Утверждаю
Директор БМАОУ СОШ №45
__________________ Л.В. Нохрина
Приказ от 01.10.2025 № 119-4

Принято с учетом мнения Совета родителей
БМАОУ СОШ №45
Протокол от 30.09.2025 № 1

Положение об
о журнале успеваемости (классном журнале)
Березовского муниципального автономного
общеобразовательного учреждения
«Средняя общеобразовательная школа №45»

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о журнале успеваемости (классном журнале)
Березовского муниципального автономного общеобразовательного учреждения
«Средняя общеобразовательная школа №45» (далее – положение) разработано
в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ
«Об образовании в Российской Федерации».
1.2. Положение определяет правила ведения в Березовском муниципальном
автономном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа
№45» (далее – БМАОУ СОШ №45) журнала успеваемости (классного журнала)
в электронном виде (далее – электронного журнала) контроля за его ведением
и особенности его хранения.
1.3. Электронный журнал является частью информационной системы БМАОУ
СОШ №45. Ведение электронных форм учета образовательной деятельности и
результатов образовательной деятельности является составной частью работы по
ведению электронного документооборота в БМАОУ СОШ №45.
1.4. Функционирование и использование электронного журнала осуществляется
в соответствии с действующим законодательством РФ, в том числе Федеральным
законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.5. Ответственность за функционирование электронного журнала и контроль за
правильностью его ведения возлагаются на заместителя директора по ИКТ и
технического специалиста.
2. Назначение электронного журнала
Электронный журнал используется для решения следующих задач:
2.1. Создание/ввод, систематизация, использование и хранение данных о ходе
образовательной деятельности в БМАОУ СОШ №45, в том числе об успеваемости и
посещаемости обучающихся.
2.2. Оформление информации, хранящейся в базе данных, в виде документа на
бумажном носителе.
2.3. Обеспечение оперативного доступа родителей (законных представителей)
обучающегося, обучающегося, администрации Школы (директора Школы,
заместителей директора), учителей, классных руководителей к отметкам за весь период
ведения журнала по всем предметам в любое время.
2.4. Автоматизация создания отчетной документации учителей и администрации.
2.5. Своевременное информирование родителей (законных представителей) по
вопросам успеваемости, индивидуальных результатов и посещаемости их детей.
2.6. Информирование обучающихся о ходе образовательной деятельности
посредством данных в электронном журнале.
2.7. Контроль за реализацией образовательных программ, в том числе учет:
• проведенных занятий;
• домашних заданий и объема нагрузки на обучающихся;
• результатов
освоения образовательной программы обучающимися
(успеваемость);
• посещаемости занятий обучающимися;
• динамики успеваемости обучающихся;
• реализации образовательной программы.

3. Правила и порядок работы с классным журналом
3.1. Электронный журнал предназначен для индивидуального учета результатов
освоения обучающимися образовательных программ, контроля успеваемости учеников,
посещения ими занятий в течение учебного года и является обязательной школьной
документацией.
3.2. Электронный журнал относится к учебно-педагогической документации.
Аккуратное, точное и своевременное ведение его обязательно для каждого сотрудника
БМАОУ СОШ №45, в обязанности которого входит работа с журналом.
3.3. Доступ к персональным страницам электронного журнала имеют родители
(законные представители) обучающегося, обучающийся, директор БМАОУ СОШ №45,
заместители директора, учителя, классные руководители
3.4. Директор БМАОУ СОШ №45:
• просматривает электронный журнал без права редактирования;
• распечатывает страницы электронного журнала — при необходимости;
• заверяет распечатанный вариант электронного журнала подписью и печатью
школы;
• заверяет электронный вариант журнала электронной подписью.
3.5. Заместитель директора по УВР имеет доступ ко всем страницам
электронного журнала с функциональными возможностями учителей-предметников
и классных руководителей, а также:
• распечатывает страницы электронных журналов — при необходимости;
• формирует сводные ведомости успеваемости на электронном и бумажном
носителе;
• переносит информацию из электронного журнала в стандартные формы
данных для анализа и/или формирования отчетных форм;
• настраивает системы оценивания, структуру учебного года (периоды
обучения: четверти, семестры и т.д.) в начале учебного года;
• вводит и актуализирует список педагогических работников образовательной
организации;
• проверяет журналы на своевременность и правильность заполнения
классными руководителями и учителями в соответствии с разделами 4-5 настоящего
Положения.
3.6. Классные руководители имеют доступ ко всем страницам своего класса в
электронном журнале без права редактирования записей учителей-предметников.
3.7. Учителя-предметники имеют доступ к страницам своих предметов и занятий
с правом редактирования. Учителя-предметники не имеют право редактировать
электронный журнал после выставления итоговых оценок (отметок) за учебный год.
При ведении электронного журнала каждым учителем должно соблюдаться
единообразие заполнения журналов в части тем проведенных уроков (в соответствии с
рабочей программой по предмету), выставленных отметок, пропусков уроков и записей
о домашнем задании.
3.8. Администратор электронного журнала имеет доступ ко всем страницам
электронного журнала исходя из следующих функциональных возможностей:
• настраивает системные параметры электронного журнала;
• вводит (создает и редактирует) учетные записи пользователей;

редактирует профили пользователей при необходимости;
настраивает права доступа у разных пользователей;
распределяет занятия по предметам и закрепление их за учителями на
основании учебного плана и распределения педагогической нагрузки;
• формирует списки классов, учебных групп в рамках класса;
• вводит и контролирует актуальность данных о движении обучающихся,
осуществляет электронный перевод обучающихся из класса/группы в класс/группу на
основании приказов директора БМАОУ СОШ №45;
• формирует необходимые отчеты в электронном журнале и выводит
их в электронном и печатном виде по просьбе пользователей;
• проводит первичные консультации для учителей по работе с электронным
журналом
3.9. БМАОУ СОШ №45 гарантирует обучающимся и их родителям (законным
представителям) возможность оперативно получать информацию о текущей
успеваемости и посещаемости обучающегося через электронный журнал
3.10. Выписка из классного журнала с текущими отметками и результатами
промежуточной аттестации предоставляется по заявлению совершеннолетних
обучающихся и родителей (законных представителей) несовершеннолетних
обучающихся.
•
•
•

4. Ведение журнала классными руководителями
4.1. В сентябре классные руководители знакомят обучающихся и их родителей
(законных представителей) с нормативными документами, локальными актами и
инструкциями, регламентирующими порядок использования электронного журнала,
проводят первичные консультации для обучающихся и их родителей по работе с
электронным журналом.
4.2. В течение учебного года классные руководители ведут разделы классного
журнала:
•
сведения о количестве уроков, пропущенных обучающимися;
•
сводная ведомость учета посещаемости;
•
сводная ведомость учета успеваемости обучающихся.
и формируют отчеты об успеваемости и посещаемости занятий обучающимися.
4.3. Классный руководитель проверяет правильность оформления предметных
страниц и актуальность сведений в иных разделах классного журнала еженедельно.
4.4. Классный руководитель организует оперативное взаимодействие между
обучающимися класса, их родителями (законными представителями), администрацией
БМАОУ СОШ №45 и педагогами с помощью электронного журнала.
4.5. Классный руководитель информируют родителей (законных представителей)
об успеваемости и посещаемости обучающихся посредством отчетов, сформированных
на основе данных электронного журнала, в том числе по запросам родителей;

5. Ведение журнала учителями
5.1. Учителя, проводящие уроки, заполняют предметные страницы в день
проведения урока. Делать записи об уроках заранее запрещено.
Количество часов на предметной странице должно соответствовать учебному
плану школы и рабочей программе учебного предмета.

5.2. Учителя своевременно вносят в классный журнал оценки обучающихся и
сведения о посещаемости на странице преподаваемого предмета.
5.3. Оценки за устные ответы выставляют в классный журнал в день
проведения урока. Оценки за письменные работы, предусмотренные локальным
нормативным актом школы, выставляют в следующие сроки:
•
во 2-4-х классах — не позднее чем через два рабочих дня с даты
проведения работ;
•
в 5–11-х классах — не позднее чем через три рабочих дня с даты
проведения работ.
5.4. Результаты промежуточной аттестации выставляют в классный журнал не
позднее чем за два рабочих дня до окончания учебного года.
5.5. Результаты итоговой аттестации выставляют в классный журнал не позднее
следующего рабочего дня с даты объявления результатов итоговой аттестации или даты
объявления результатов апелляций о несогласии с результатами итоговой аттестации.
5.6. Сведения о домашнем задании по предмету учителя отражают в
соответствующих графах предметных страниц классного журнала в день проведения
урока не позднее чем через один час после окончания всех занятий данных
обучающихся.
5.7. В случае замены урока соответствующие записи в классном журнале делает
учитель, который проводит замену урока.
5.8. В случае если доступ к электронному журналу невозможен по техническим
причинам, журнал должен быть заполнен в течение рабочего дня с момента
возобновления доступа к нему.
5.9. По окончании триместра, полугодия, года учителя формируют необходимые
отчеты в электронном журнале.
5.10. При организации обучения в медицинской организации текущие,
промежуточные и итоговые отметки из справки об обучении с результатами
успеваемости переносят в электронный журнал. Оригинал справки об обучении
подшивают в личное дело обучающегося.
6. Общие ограничения для пользователей электронного журнала
6.1. Пользователи электронного журнала не имеют права передавать
персональные логины и пароли для входа в электронный журнал другим лицам.
Передача персонального логина и пароля для входа в электронный журнал другим
лицам влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством Российской
Федерации о защите персональных данных.
6.2. Пользователи электронного журнала в случае нарушения правил доступа в
электронный журнал, уведомляют в течение не более чем одного рабочего дня со дня
получения информации о таком нарушении администратора электронного журнала и
директора школы.
6.3. Все операции, произведенные пользователями с момента получения
информации администратором электронного журнала и директором школы о
нарушении условий доступа, признаются недействительными.
6.4.
Давать
обучающимся,
родителям
(законным
представителям)
обучающихся доступ к работе с электронным журналом запрещено.

7. Контроль за ведением классного журнала
7.1. Заместитель директора по УВР обеспечивает контроль за ведением
и правильностью оформления записей в электронном журнале не реже одного раза
в месяц.
7.2. В первый месяц учебного года заместитель директора по УВР проверяет
своевременность и правильность подготовки классных журналов к новому учебному
году.
7.3. Ежемесячно заместитель директора по УВР контролирует:
•
правильность и своевременность оформления записей на предметных
страницах классных журналов в соответствии с требованиями, установленными
настоящим Положением, и порядком оформления электронного журнала, его
заполнения, утвержденным локальным нормативным актом школы;
•
плотность и объективность устных ответов обучающихся;
•
своевременность выставления отметок обучающимся;
•
посещаемость занятий и ее учет;
•
объем домашних заданий.
7.4. В конце каждого триместра заместитель директора по УВР контролирует:
•
оформление классных журналов в соответствии с требованиями,
установленными настоящим Положением, и порядком оформления классного журнала,
его заполнения, утвержденным локальным нормативным актом школы;
•
выполнение образовательной программы, в том числе соответствие
учебному плану школы и рабочей программе учебного предмета;
•
уровень успеваемости, в том числе объективность текущих,
промежуточных и итоговых отметок;
•
соответствие текущего контроля успеваемости и промежуточной
аттестации формам и периодичности проведения, установленным локальным
нормативным актом школы;
•
правильность оформления записей о замене уроков;
•
оформление сведений о занятиях во внеурочное время.
7.5. По окончании учебного года все классные журналы должны быть проверены
заместителем директора по УВР в срок до 1 июля.
7.6. Дополнительно контроль за ведением классного журнала может быть
осуществлен в сроки и в порядке, установленном планом мероприятий внутренней
системы оценки качества образования.
7.7. Проверяющий после проведения проверки оформляет аналитическую
справку, в которой фиксируются цель проверки, замечания, предложения
по устранению недостатков. Отметку об устранении выявленных недостатков делает
проверяющий после того, как недостатки устранены.

8. Отчетные периоды и хранение информации
8.1. Отчеты по успеваемости и посещаемости создаются в конце триместра,
полугодия и учебного года.
8.2. По завершении отчетного периода (триместра, полугодия, учебного года)
итоговые ведомости распечатываются на бумажном носителе, заверяются подписями

педагогов, классных руководителей, заместителя директора по учебно-воспитательной
работе, директора.
8.3. Электронные классные журналы подлежат хранению в электронном виде
и в виде распечатанных данных.
8.3.1. Хранение данных электронного журнала осуществляется с возможностью
резервного копирования и восстановления данных.
8.3.2. Заместитель директора по УВР сохраняет электронный журнал на двух
носителях, маркирует их по правилам организации делопроизводства и передает
на хранение. Ответственный за архивное хранение документов обеспечивает
сохранность носителей с электронными журналами в разных помещениях.
8.3.3. Заместитель директора по УВР распечатывает данные электронного
журнала и сводные данные успеваемости. Распечатанный журнал прошнуровывается,
пронумеровывается, удостоверяется подписью директора и (или) уполномоченного
им лица, заверяется печатью школы и передается на хранение в архив.
8.3.4. Сводные ведомости успеваемости заверяются в соответствии с правилами
организации делопроизводства школы. Из сводных данных успеваемости формируются
дела со сроком хранения 25 (двадцать пять) лет.
8.3.5. По истечении 5 (пяти) лет распечатанные данные электронных журналов
уничтожаются в порядке, предусмотренном локальным нормативным актом школы.
Сводные ведомости успеваемости хранятся в архиве на протяжении всего срока
хранения.
8.3.6. Данные электронного журнала могут быть распечатаны в иных случаях
по распоряжению директора и (или) уполномоченного им лица. Распечатанный журнал
оформляется и заверяется в порядке, предусмотренном пунктом 5.3 настоящего
Положения.
8.3.7. Контроль за целостностью и сохранностью данных электронного журнала,
переданных на хранение в архив, несет ответственный за архивное хранение
документов.